Máquina de Hermanos Marquina. Una empresa oscense con más de 50 años de historia, Hermanos Marquina S.L., en un contexto económico tan adverso como el actual se mantiene a la vanguardia en el campo de la protección de datos. La sociedad altoaragonesa pone en funcionamiento esta misma semana un nuevo sistema de desmagnetización de discos HDD, un método usado por el Departamento de Defensa de EEUU y que cumple con los requisitos de la NSA (National Security Agency) para la eliminación de datos confidenciales. Este proceso asegura la total privacidad de las informaciones contenidas en estos discos ya que actualmente no existe método conocido para recuperar los datos purgados mediante la desmagnetización.

Bancos, hospitales y entidades públicas manejan diariamente un gran número de datos personales que deben ser destruidos para asegurar la confidencialidad de los mismos pero también PYMES y autónomos han tomado conciencia de la responsabilidad de su gestión para evitar el uso fraudulento de esta información por parte de terceras personas.

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Entre los servicios realizados por la empresa destaca la Destrucción de Documentación Confidencial, pues La Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) tiene por objeto garantizar y proteger las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas en lo que concierne al tratamiento de los datos personales, (clientes, proveedores, empleados, etc.) de modo que este incumplimiento está sujeto al régimen sancionador.

Hermanos Marquina, actualmente gestores de un centenar de variantes de residuos, tanto peligrosos como no peligrosos, ha obtenido también el certificado ISO 27001 Sistemas Gestión de información. Una distinción que garantiza la seguridad en el tratamiento de la información y para el cual ha sido necesario tomar una serie de medidas: adaptar una nave independiente, adquirir contenedores de alta seguridad que son suministrados directamente a los clientes para el depósito del material a destruir y coordinar un sistema de recogida de los mismos.

La desmagnetización, un proceso seguro

La última etapa del ciclo de vida de la información es su destrucción, aun­que no por ello la menos importan­te. La confidencialidad y seguridad debe formar parte ineludible de es­ta actividad, tanto por interés empre­sarial como para asegurar el cumpli­miento legal.

Desmagnetizar se refiere al proceso de eliminación o reducción del campo magnético (información) no deseado que se encuentra almacenado en cintas o discos duros. La única manera de borrar por completo los datos almacenados en un disco duro es usando un desmagnetizador con una fuerza de campo magnético de un mínimo de 5000 Oersteds de coercitividad, como el que ya tiene en funcionamiento Hermanos Marquina. Formatear, borrar o sobrescribir no borra los archivos, sino que simplemente elimina los accesos y comprime el espacio del disco. De la misma manera, otras maneras de destrucción de discos duros, como la destrucción física (hacer añicos, perforar o quemar), no aseguran que no se puedan recuperar los datos que en ellos se encuentran, de hecho el Centro de Investigación de Grabaciones Magnéticas afirma que para que los datos sean irrecuperables las partículas deben ser de menos de 1/250 pulgada.

Maquinas tan comunes como fotocopiadoras o escáneres incorporan un disco duro que almacena constantemente copias de los documentes que se han usado en ellas (DNI’s, tarjetas de crédito, cuentas bancarias…) y mientras que las empresas toman precauciones a la hora de sanear los datos de los discos duros de los ordenadores que desechan, no hacen lo mismo con estas otras maquinas de tan corriente uso en cualquier tipo de oficina.

Certificado ISO 27001


La norma ISO 27001 que ha obtenido recientemente la empresa altoaragonesa, certifica su Sistema de Gestión de Seguridad de la Información (SGSI). Pese a no ser especifica para empresas que prestan el servicio de destrucción de documentos, Hermanos Marquina ha apostado por ella otorgando a clientes, empleados y proveedores una calidad y continuidad en el servicio gracias a las medidas adoptadas.

La gestión de la seguridad de la información debe realizarse mediante un proceso sistemático, documentado y conocido por toda la organización. Este proceso es el que constituye un SGSI, que podría compararse, por analogía con una norma tan conocida como la ISO 9001, como el sistema de calidad para la seguridad de la información.

DPH

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